E-İmza kullanımlarında standart korunulmalı, bilişim departmanının sağlayacağı e-imzalar kullanılmalıdır.
E-imzaların tasarımı kurallarla belirlenmiştir. Sol tarafta yer alan amblem’den sonra amblemin 1/4’ü oranında boşluk bırakılarak sola yaslı bir şekilde içerikler yerleştirilmiştir.
Mail banner kullanımlarında max yükseklik 200 px ve max genişlik 700 px olmalıdır. Mail banner ile e-imza arasındaki mesafe e-imzada yer alan amblemin 1/5’i kadar mesafede olmalıdır.
Işık Üniversitesi mailling ( e-bülten ) uygulamalarında hazırlanan 2 farklı şablon kullanılmalıdır.
Şablonlardaki ölçüler, yerleşimler değiştirilemez ve boyutlandırılamaz.
Şablon - 1 uygulanırken genişlik min. 600 px - max. 700 px olmalıdır. Konu görseli ise max. 350 px yükseklikte olmalıdır. İçeriğe göre tasarımın yüksekliği değişebilir.
Eğer içerik bir görsel ve metinden fazlası ise. Aynı kurallar doğrultusunda içeriğin tasarlanması gerekir.
Şablon - 2 ise içeriği olmayan yalnızca görsel paylaşımlarında kullanılacak olan direkt davetiye veya afiş paylaşımlarında uygulanabilir.
Aynı kurallar Şablon - 1’deki gibi geçerlidir.
Şablon 1 - Görsel ve İçerik
Şablon 2 - Sadece Görsel
Mail Kimlik, Mail Banner Mailling
Eğer herhangi bir durumda e-imza mevcut değilse ve kullanılamıyorsa, Arial yazı tipi ile 12 punto büyüklük kullanılarak AD SOYAD kalın bir şekilde yazılmalı. Alta bir satır atlandıktan sonra ÜNVAN yazılmalı. Tekrar bir satır atlanılarak TELEFON NUMARASI / DAHİLİ ve boşluk bırakılarak ÜNİVERSİTE WEB SİTESİ yazılmalıdır.